社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，它是档案室围绕施工生产所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，因此它是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，是维护历史真实面貌的一项重要工作，是企业工作的组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，因此，做好档案管理工作，对任何一个单位或企业来说都具有一定的重要性。
窍楚档案整理及数字化服务范围包括：政府机关、保险、房地产、金融、通信、等有大量的原始纸质文档（如会计档案、文书档案、科技档案、人事档案、业务档案等）需要进行专业数字化加工的企事业单位。
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档案整理与数字化服务业务流程
包括档案领取、查卷、分件、拟定目录、编写页号、数据录入、报表打印、文档扫描、图像处理、建立索引、质量检查、重新装订、数据备份、数据对接、还卷入库等。
数字化（digitization）是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

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